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Datenschutz & Privatsphäre

Datenschutzerklärung

Inhaltsverzeichnis

  1. Verantwortlicher

  2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

  3. Cookies und Tracking

  4. Kontaktformular / Handelskontoregistrierung

  5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

  6. Speicherdauer

  7. Weitergabe an Dritte

  8. Ihre Rechte

  9. Datensicherheit

  10. Änderungen dieser Erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist:

Reflub GmbH
Assar-Gabrielsson-Straße 10-14
63128 Dietzenbach, Deutschland
Telefon: +49 176 6197 9374
E-Mail: info@reflub.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten vom Webserver erfasst (Server-Log-Dateien):

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung
unseres Angebots ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten vom Webserver erfasst (Server-Log-Dateien):

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Name und URL der abgerufenen Datei

  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

  • Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem sowie der Name Ihres Access-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung
unseres Angebots ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nach 7 Tagen gelöscht.

3. Cookies und Tracking

3.1 Technisch notwendige Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Speicherung Ihrer Spracheinstellung und Cookie-Präferenz). Diese Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Sie können in Ihrem Browser deaktiviert werden, was jedoch die Funktionalität der Website einschränken kann.

3.2 Analyse-Cookies

Wir setzen Analyse-Cookies nur dann ein, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser anpassen oder uns unter info@reflub.de kontaktieren.

3.3 Cookie-Einstellungen

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner nach Ihrer Einwilligung gefragt. Sie können
Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder deaktivieren.

4. Kontaktformular / Handelskontoregistrierung

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Handelskontoregistrierungsformular ausfüllen, werden die von Ihnen
eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anfrage sowie weitere freiwillig angegebene
Geschäftsdaten) an uns übermittelt und verarbeitet.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung oder Abwicklung eines Geschäftsverhältnisses verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und — soweit keine vertragliche Beziehung entsteht — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen).

Formulardaten werden per E-Mail an info@reflub.de übermittelt und nicht dauerhaft auf externen Servern gespeichert, sofern dies nicht für die Vertragsabwicklung erforderlich ist.

4. Kontaktformular / Handelskontoregistrierung

Wenn Sie unser Kontaktformular oder das Handelskontoregistrierungsformular ausfüllen, werden die von Ihnen
eingegebenen Daten (Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anfrage sowie weitere freiwillig angegebene
Geschäftsdaten) an uns übermittelt und verarbeitet.

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung oder Abwicklung eines Geschäftsverhältnisses verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) und — soweit keine vertragliche Beziehung entsteht — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Geschäftsanfragen).

Formulardaten werden per E-Mail an info@reflub.de übermittelt und nicht dauerhaft auf externen Servern gespeichert, sofern dies nicht für die Vertragsabwicklung erforderlich ist.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung (z. B. für nicht-notwendige Cookies)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung gesetzlicher Pflichten

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen (z. B. Server-Logs, Sicherheit)

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Geschäftskorrespondenz und Rechnungen werden gemäß § 257 HGB bzw. § 147 AO für 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Geschäftskorrespondenz und Rechnungen werden gemäß § 257 HGB bzw. § 147 AO für 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Logistikpartner, Spedition)

  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe

  • Die Weitergabe ist zur Durchsetzung unserer Rechte oder zur Schadensabwehr erforderlich

Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister) werden vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Logistikpartner, Spedition)

  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe

  • Die Weitergabe ist zur Durchsetzung unserer Rechte oder zur Schadensabwehr erforderlich

Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Dienstleister) werden vertraglich gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

8. Ihre Rechte

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte gemäß DSGVO:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die über Sie gespeicherten Daten verlangen.

  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche
    Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

  • Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Übermittlung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
    verlangen.

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.

  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@reflub.de

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden (datenschutz.hessen.de).

9. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Offenbarung zu schützen. Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS).

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10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Stand: Juni 2025.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Stand: Juni 2025.

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